Shipping Associate 32-40 uur

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde Shipping associate 32-40 uur voor onze klant Belden in Venlo.

Je zult het transport en documentatie met betrekking tot transport/export voor zendingen binnen en buiten de EU organiseren. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, activiteiten zoals facturering, het aanmaken van transportdocumenten, het boeken van transport, archiveren en het optimaliseren van processen.

Je zult werken in een team van vijf tot acht collega's.

Je taken en verantwoordelijkheden omvatten:

Verzending en organiseren van transport
• Organiseren van transport binnen en buiten de EU.
• Tijdige aanmaak van zendingen, facturering, transportdocumentatie, boeken van transport en laden.
• Indienen van verzoeken voor exportverklaringen.
• Verzamelen van benodigde land specifieke certificaten voor een vlotte douaneafhandeling.
• Communicatie met Klantenservice om af te stemmen over transportgoedkeuringen voor FCA/EXW zendingen en nieuwe/wijzigende klantvereisten.
• Effectieve coördinatie met het Transport Control Tower en (expres) vervoerders.
• Oplossen van verzend- en transportgerelateerde problemen.

Kwaliteit en naleving
• Uitgeven van foutloze transportdocumenten, bijv. maar niet beperkt tot transportlabels, CMR's, facturen.
• Registreren en afhandelen van verzend- en transportklachten en -claims.
• Organiseren en superviseren van douanecontroles in het magazijn.

Overige:
• Controleren van vervoerdersfacturen voor goedkeuring.
• Informatie verzamelen en verstrekken op verzoek.
• Proactieve bijdrage aan het gezamenlijk realiseren van duurzame procesverbeteringen.
• Beoordelen en bijwerken van werk-instructies.
• Proactieve zelftraining en training van collega's.
• Ontvangst van chauffeurs en bezoekers.
• Archiveren van transportgerelateerde documenten. Verzamelen en opslaan van benodigde naleving en btw gerelateerde transportdocumenten en POD's.

Jouw bevoegdheden:

• Organiseren en boeken van transport.
• Verzoek om transportofferte bij gecontracteerde vervoerders.
• Selecteren van transport offertes en aankopen / boeken van transport bij gecontracteerde vervoerders.
• Zendingen vasthouden in geval van kwaliteits- of nalevingsproblemen.
• Klachten en financiële claims bij vervoerders loggen.
• Goedkeuren of afwijzen van vervoerdersfacturen.

Belden is een ontwerper, fabrikant en leverancier van signaaltransmissie-oplossingen zoals kabels, connectors en I/O-modules (Input/Output), netwerk apparatuur en netwerkbeheer. Met kant-en-klare producten en innovatieve oplossingen richt Belden zich op verschillende sectoren, waaronder industriële automatisering, datacenters, media en entertainment, en de lucht- en ruimtevaartsector. Belden Wire & Cable B.V. in Venlo heeft ongeveer 200 werknemers en het bedrijf heeft ongeveer 9.500 werknemers wereldwijd.

Houd er rekening mee dat Belden Suc6! Recruitment heeft ingeschakeld als exclusieve partner voor het gehele wervings- en selectieproces. Mis deze kans niet en solliciteer vandaag nog!

• Vermogen om zelfstandig te opereren terwijl meerdere prioriteiten worden beheerd.
• Teamplayer
• Vermogen om onder tijdsdruk te werken met een glimlach.
• Escalatie van transportgerelateerde behoeften en problemen.
• Vermogen om met meerdere (ERP) systemen te werken.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een verzend-, transport- en/of exportomgeving.
• Ervaring met transport- en exportdocumenten.
• Microsoft Outlook en Excel.
• ERP, bijv.: SAP, SAP S4/Hana.
• Goede kennis van de Engelse taal. Dit is een functie voor 32-40 uur.

Neem dan contact op met Patricia Martens via 06 - 2016 1810.

Interesse? Klik dan op de sollicitatie knop of stuur je CV naar p.martens@suc6recruitment.nl

Is dit niet helemaal wat je zoekt? Neem dan contact op en we geven je vrijblijvend advies of bekijk onze overige vacatures. Ken je iemand voor deze rol? Stuur dan gelijk een mailtje en maak kans op een vergoeding. Bekijk de voorwaarden.

Nooit nieuwe vacatures missen? Volg dan onze LinkedIn bedrijfspagina voor carrière advies, tips en vacatures.