Assistent Expediteur / freight forwarder fulltime

Voor onze klant, een familiebedrijf in Venlo in wegtransport, zoeken wij een assistent Expediteur/ freight forwarder

De Assistant Freight Forwarder is onderdeel van het Freight Forwarders team en verantwoordelijk voor alle administratieve processen ter ondersteuning van allerlei uiteenlopende transportvraagstukken voor zowel Inbound als Outboundstromen (Import en Export). In het Freight Forwarders team wordt een breed klantenprofiel bediend in verschillende segmenten van en naar een groot deel van Europa. Hierbij wordt het gehele proces van opdracht tot aflevering en facturatie van alle voorkomende zendingen (van minimum zendingen tot complete ladingen) verzorgd.

De Assistant Freight Forwarder is verantwoordelijk voor het tijdig en correct aanleggen van dossiers, mede ten behoeve van een juiste facturatie en heeft een continue focus op de opvolging van de onder handen zijnde Import- en Exportzendingen. De functie van Assistant Freight Forwarder is ondersteunend aan de Freight Forwarder zodat gezamenlijk de transportcapaciteit optimaal wordt benut, er een correc-te, tijdige en volledige uitvoering van de ontvangen opdrachten wordt behaald en een hoog service ni-veau richting de klant wordt bereikt. Daarnaast verricht de Assistant Freight Forwarder voorbereidende werkzaamheden in de vorm van data entry en het verwerken en opvolgen van spotquotes.

De Assistant Freight Forwarder is samen met collega’s verantwoordelijk voor een optimale werkverdeling en de Assistant Freight Forwarder wordt in de dagelijkse operatie functioneel aangestuurd door de Freight Forwarder.

• Zorgen voor correcte, complete en tijdige dossiervorming van af te handelen Import- en Exportzendingen
• Verstrekken en opvolgen van transportopdrachten voor Import- en Export zendingen
• Tijdig de juiste en volledige informatie aanleveren aan de douaneafdeling ter voorbereiding van aan-giftes ten uitvoer of invoer en overige douaneformaliteiten
• Ondersteunen bij het afgeven van ad hoc groupage- en LTL-tarieven
• Opvolgen en controleren van spotquote-aanvragen
• Controleren van laad- en lostijden met vervoerders en het opvolgen van POD-verzoeken
• Proactieve en tijdige terugkoppeling naar klanten en / of agenten als afspraken niet gehaald kunnen worden
• Ondersteunen van tijdige uitgaande facturatie en verdere afhandeling van het dossier
• Registreren en afhandelen van klachten conform de klachtenprocedure; aandragen van oplossingen
• Oplossen van eventuele administratieve disputen met klanten en leveranciers / agenten in overleg met de Freight Forwarder
• Onderhouden van KPI-rapportages voor zowel partners als agenten
• Archiveren van afleverbewijzen
• Assisteren van afdelingscollega’s bij drukte en fungeren als back-up voor de directe collega’s

• Salaris afhankelijk van ervaring
• Reiskostenvergoeding;
• 25 vakantiedagen:
• 8,33 % vakantiegeld;
• Goede pensioenregeling 2/3 betaald door werkgever ;
• Functie voor 40 uur ;
• Werktijden tussen 8.30 en 17.00 ( mogelijkheden om half uur eerder te beginnen of later te eindigen ).
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkelingen
• fijne werksfeer met leuke uitstapjes/ activiteiten

• MBO 4 werk- en denkniveau
• Kennis van CMR condities en ADR-wetgeving (pré)
• Kennis van Incoterms (pré)
• Kennis van douaneprocedures (pré)
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Goede beheersing van de Duitse, Spaanse en/of Franse taal is een pré

• Kennis van MS Office (met name Excel) en affiniteit met Transport Management Systemen en plan-systemen

Wil je meer weten? Neem dan contact op met Patricia Martens via 06 - 2016 1810

Klik dan op de sollicitatie knop of stuur je CV naar p.martens@suc6recruitment.nl.

Is dit niet helemaal wat je zoekt? Neem dan contact op om een kopje koffie te komen drinken of bekijk onze overige vacatures. Ken je iemand voor deze rol? Stuur dan gelijk een mailtje en maak kans op een vergoeding. Bekijk de voorwaarden.

Nooit nieuwe vacatures missen? Volg dan onze LinkedIn bedrijfspagina!